プライバシーポリシー

プライバシーポリシーの宣言

個人情報はきわめて重要であり、個人情報を保護することが当社の社会的責任であると認識しております。個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の危険に対し、適切で合理的な安全対策を実施します。また、全社員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理及び取り扱いを適切に行えるよう、個人情報の保護に関する教育や啓発に努めてまいります。

1.個人情報の取り扱い

当社は、業務上の個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守いたします

2.個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を次の目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、お客様等より直接個人情報を取得する場合は、予め利用目的を明示し同意を得るものとします。

  1. (1)建築ならびに建設工事の企画、設計、監理等コンサルティング業務及び請負に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスを提供するため。
  2. (2)建物の維持管理のため協力会社に修繕等を依頼するため。
  3. (3)緊急時の連絡・対応を実施するため。
  4. (4)専有部のメンテナンス・機器取付け・修理及び斡旋並びに販売に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスを提供するため。
  5. (5)建設業法、労働安全衛生法その他関係法令の要請事項を充実させるため。
  6. (6)建設業に関わる労務・安全管理を充実させるため。
  7. (7)当ウェブサイト等でアンケートに回答いただいたお客様や資料請求されたお客様のうち、関連した資料の発送やサービスを受けることを同意されたお客様に対し、これらのサービスを提供するため。
  8. (8)宣伝物・印刷物送付等の営業活動及び市場調査、研究開発のため。

3.ウェブサイト上での個人情報の収集

当社は、お客様のサービス向上のため一部のウェブサイトでクッキーを使用しておりますが、これは個人を特定できる情報(お名前、住所等)の収集を行えるものではありません。また、当ウェブサイトへのアクセスログは取得しておりますが、当該ログは、当ウェブサイトの運用に関する統計資料及び不正アクセス等の原因調査以外では利用いたしません。

4.個人情報の安全対策

当社は、お客様等の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する予防・是正に努めます。また、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。

5.個人情報の提供及び委託

当社は、ご本人の事前の同意を得た場合、または法令に基づき提供が必要な場合を除き、お客様等の個人情報をいかなる第三者にも開示・提供いたしません。但し、以下のいずれかに該当する場合は、利用目的の達成のために、書面・郵便物・電話・電子メール等によりお名前、住所、電話番号、その他利用目的に必要な範囲の項目を提供することがあります。

  1. (1)建物の維持管理のため工事会社への修繕等の依頼
  2. (2)信用情報機関
  3. (3)ご本人個人を識別することができない状態での開示
  4. (4)より迅速かつ的確なサービスを提供する等の目的での外部業者への委託(この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選別し、漏えいや提供を防止するために契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施します)

6.プライバシーポリシーの変更について

今後、当社では、プライバシーポリシーの全部又は一部を変更することがあります。変更する場合には、当ウェブサイト及び店頭の掲示等においてお知らせいたします。

7.個人情報の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去について

当社の保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応を致します。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求下さい。また、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出に応じられない場合があります。

8.個人情報の開示等の請求方法およびお問合せ

お客様の個人情報の開示等のお申し出、個人情報に関するお問合せは以下担当窓口で承ります。

(1)受付窓口

株式会社MGファシリティーズ

総務部 個人情報苦情及び相談窓口 TEL03-5798-7085

受付時間 午前9時〜午後5時30分(土曜日・日曜日・祝祭日・年末年始を除く)

電話番号は、お間違いのないようおかけください。


(2)申込方法およびご本人確認方法

「開示等のお申し出」をされる場合には、当社所定の「個人情報開示等依頼書」に所定のご本人確認方法事項を全てご記入の上、本人確認書類(※1)、代理の場合は代理人確認書類(※2)、手数料と共にご郵送下さい。

なお、「個人情報開示等依頼書」は、(1)の受付窓口にお申し出ください。

(※1)本人確認書類
  • 運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳のいずれか1点の写し
(※2)代理人確認書類
  • 委任状と運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、弁護士の場合は登録番号のいずれか1点の写し

(3)手数料

開示等の求めに対し、1件につき1,000円(税込)を手数料としてお支払いただきます。



株式会社MGファシリティーズ

代表取締役 原田 長治

制 定:2008.03.01

改 訂:2011.11.10

弊社プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

株式会社MGファシリティーズ
〒141-0022 東京都品川区東五反田2-2-16

TEL :03-5798-7085 FAX :03-5423-5875

e-mail :info@mgfa.co.jp

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